青岛市地税局将“税收执法全过程记录”作为贯彻落实党的十八届四中全会《决定》精神、深入推进依法行政的一项重要措施，通过六项“留痕”措施，打造了覆盖执法过程全部环节的证据保存体系，对规范行政执法程序、减少执法争议，保障公民、法人和其他组织的合法权益起到了积极作用。

　　制度管事 工作过程留痕

　　通过建立37个业务流程、多类“工作底稿”、各项特殊问题解决机制，明确各业务环节的责任部门、工作标准、工作时限、责任事项，提高了工作效率。

　　文书说话 涉税业务留痕

　　通过建立文书编号系统、建立标准文书模板、创新说理告知文书、加强文书应用考核等举措，采取案卷评查方式，定期监督文书的应用情况，进一步规范了税收执法文书使用、提升文书应用水平。

　　中间控制 资料交接留痕

　　针对业务资料周转过程中资料交接繁琐、资料不统一以及交接手续不规范的实际情况，确定了“中间控制、优化程序、明确责任、规范管理”的资料交接原则，不仅使资料查找更加方便快捷，交接责任更加清晰明了，资料标准也更加统一规范。

　　分门别类 档案管理留痕

　　将征管和税政档案按照职能科室分类管理，建立目录式台账，制定档案借阅制度“谁终审谁扫描、谁扫描谁负责”的原则，累计接收各类档案资料200余万条。

　　专用记录 执法现场留痕

　　为各管理部门配备了执法记录仪，记录各类事件现场处置情况，保存第一手的执法证据材料，便于监督执法行为，有效保护执法人员和当事人的合法权益，实现公正执法、文明执法，也为创新队伍管理工作带来了新契机。

　　专业配置 约谈过程留痕

　　建立高科技执法约谈室，下发《约谈室管理规定》，开展“约谈实战演练”，在涉及税收检查、纳税评估、举报投诉等工作事项时，要求工作人员统一使用规范化的纳税约谈室，对整个约谈过程进行全程录音录像，从而使相关证据得以有效固化，目前已使用约谈室进行约谈50余次。