大众网记者 侯祥家 通讯员 李婉舒 青岛报道

　　为进一步推动公证处建设,激发公证工作活力,促进公证职能作用的有效发挥,李沧区司法局坚持“抓制度建设、抓队伍培育、抓科技赋能，促进规范化、正规化、数字化建设”的思路，细化业务操作规程、加强业务培训、创新业务模式，助推公证工作高质量发展。

　　以“规范化”建设为导向，确保公证质量

　　李沧区司法局坚持用制度约束管理公证员的执业行为，现已形成包含公证处各类人员岗位责任、考核分配、业务管理、质量监控、学习培训、重大疑难复杂公证事项集体讨论、公证员会议、复查接待和投诉、廉洁执业和执业过错追究、印章管理使用、档案和文书用纸管理、公证收费和财务与资产管理等制度在内的十余项制度和公证人员守则与服务承诺，基本形成公证质量保障的制度体系。

　　按照公证法和部颁公证工作的有关规章开展公证业务活动，超出公证法和部颁规章规定范围的事项坚决不办，坚持把提高办证质量作为重要议题，逢会必讲，强化公证质量意识，维护公证工作的公信力。

　　采取公证员严格审查相关资料，把好程序关；质检和审核人员严格审核，把好出证关。严格做到不符合法律规定的不受理，相关资料不齐备的不办理，有遗漏和瑕疵的不出证。

　　每名公证员在归档前进行“回头看”，严格自查，发现问题及时纠正；不定期将所有公证卷宗进行抽查，发现问题由责任人和助理及时补充完善；按期召开季度业务分析会，避免重复出现类似错误。

　　以“正规化”建设为基础，加强队伍建设

　　李沧区司法局将政治理论学习制度化，规范化，要求每名同志即使工作繁忙也要挤时间自学理论知识，通过政治理论学习，切实增强公证人员的政治敏感性，消除单纯的业务观点，自觉把公证业务同维护全区稳定、促进区经济发展紧密结合在一起。

　　通过参与省、市协会组织的业务培训、前往省内外优秀公证处实地参观学习等形式，对比不足、互相交流、总结经验，切实提升公证员分析问题的方法和适用法律条文的能力。采取传帮带、一对一、手把手的教等形式，使年轻同志尽快熟悉公证业务，取得显著成效。

　　以“数字化”建设为保障，创新业务模式

　　办证系统不断优化升级，通过一键生成身份检验信息表，一年可节约打印纸15000余张，减少当事人签名一万余次，对于批量办理和针对特定客户的公证事项，定制专用模板，大幅提高了办证效率；在办证流程电子化的基础上，启用电子印章和二维码验证功能，通过扫码系统直接调取该公证书的内容，完成对公证书真伪的验证，有利于相关第三方对公证书真伪的识别。近30年长期和永久卷宗的档案数字化工作已扫描完成超过2,000,000页，共计40,000余卷。当事人在查阅1981年至今已归档的公证档案时可享受“1分钟即查”服务，真正做到了“数据多跑路、群众少跑腿”。

　　借助“李沧区政务服务数据应用支撑系统”平台实现“数据共享”，凭身份证即可通过政务数据资源查询系统查询、核对、打印，实现部分公证事项“零证明”办理，最大限度缩短了办证时限。借助大数据平台，变原来当事人提供证明、公证人员上门进行核查的办证模式为“大数据”检索核查为主的办证模式，多数公证事项的办证时限缩短60%左右，部分公证事项还可实现“立等取证”，极大提升了公证效率。

　　李沧公证处借助各司法所发挥贴近基层的优势，用好用活处所联动工作机制。各司法所确定了一名联络员，利用微信公众号、视频号、抖音号等新媒体实现处所双向联动，有效打通了公证服务群众“最后一公里”。为更好地便民利民，李沧公证处打造“十五分钟公证法律服务圈”，并在紫荆苑社区开展“一社区一公证员”公证法律服务体系试点，每周半天公证员“坐班”，围绕“公证零距离”“公证+调解”“公证+妇女维权”“公证+宣讲”等方面开展深度合作，形成现场公证业务办理、法律法规咨询、法治宣传教育、矛盾纠纷化解等闭环式法律服务。截至目前，已通过11个司法所向110余家社区发放公证联络卡50000余张，宣传材料30000余册，实现了李沧区公证法律服务全覆盖。