北京东城区推行“一会制” 杜绝“陪会”
来源:北京晚报 作者: 2013-02-26 16:00:00
记者从昨日召开的2013年东城区政府全体(扩大)会议上了解到,为了让干部走出文山会海,东城区改革会议制度,推行“一会制”,严格控制会议数量,杜绝“陪会”。
取消近百专业工作会
所谓“一会制”,就是将内容重复、参会人员、单位相近的会议予以合并,做到能不开的会议坚决不开。昨日召开的东城区政府全体(扩大)会议上,7位副区长各用30分钟的时间部署分管工作,将政府全年工作任务和创一流标准细化分解到各级领导和各个部门,以召开全体扩大会议的形式将政府系统各种会议予以整合,取消年初布置工作的近百个专业工作会议。
过去每年年初,东城区的副区长都要根据自己分管的领域不同,向各个委办局单独部署分管工作。东城区共有41个委办局和17个街道办事处,于是年初便会召开园林绿化领域的专业工作会、城管领域的专业工作会、医疗卫生领域的专业工作会等等大大小小近百个专业工作会,一层层向下部署今年的工作。拿街道办事处主任来说,光是年初,就得出席三四十场专业工作会。而今年,7位副区长在同一个会上先后部署分管工作,各个部门全部到会,不必再单独召开各个领域的专业工作会议。
会期浓缩减少陪会
在实行“多会合一”制度的同时,东城区区委、区政府运用信息化手段,尽量采用电视电话会议形式,利用该区视频会议系统,将主会场的图像和声音实时传递到该区45个分会场,过去需要分若干天、逐级召开的会议浓缩到一天完成。
会少了,开会中“陪会”现象也少了。按照东城区《关于进一步精简会议和文件的若干意见》要求,将从严审批全区性大会和各种联谊会、庆祝会、表彰会,尽可能减少一般会议参会领导人数。除大会外,凡要求基层党政正职参加的会议,一律需经区委书记、区长批准。职能部门召开的具体工作会议,不得要求区领导参加,专业性会议一般由主管工作的行政副职参加,杜绝“陪会”现象。
电子公文拟在线签章
东城区还推行“数字政务”工程,逐步取消纸质发文。新一代协同办公平台,建立了包括公文管理、通知公告、信息发布、会议管理、督察督办等五大主体业务功能的电子政务系统,实现东城212个区属单位和3538个政务用户的网上统一办公,文件流转速度由过去平均3个工作日缩短到即时同步传递。下一步,东城还将研究建立电子签章系统,进一步实现电子公文在线签章。
此外,严格控制发文数量,凡能通过协调会、办公会形式部署的临时性、阶段性工作,一般情况下不再发文部署,凡能通过电话、传真、政府OA(办公自动化)网解决问题的,不制发文件。目前,东城各类公文90%以上实现网上运行。凡以区委、区政府名义制发的规范性文件一律公开;凡已及时公开的文件,各部门不再层层转发。(记者张楠 通讯员洪珊)
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