李沧区:主动暖心服务 解决“特殊群体”办事难题

2024-06-17 10:51:32 来源: 李沧区行政审批服务局 作者:


大众网记者 王玮玮 青岛报道

“真的是太感谢你们了,不然孩子这个状态,我们真的不知道该怎么办了。”6月13日,李沧区湘潭路街道一位父亲拉着“入户办”服务人员激动地说道,“孩子摔倒后一直处于昏迷状态,需要办理残疾人证,但情况特殊真的让我犯了难,多谢你们帮忙联系残联和八医的大夫到家里帮我们进行鉴定,办完了还送证上门,解决了我们的大难题”。

老年人、残疾人等特殊群体在办事过程中难免会遇到各种各样的特殊问题,甚至难以出门办理,而政务服务网上办、智能办对于他们多是难以逾越的技术难题。为了破解“老弱病残孕”等特殊群体办事的诸多难点堵点,李沧区优化服务流程,开展“入户办”服务,切实解决办事难题,提高群众获得感和满意度。

加强顶层设计 绘制一张服务蓝图

2024年,李沧区在前期“入户办”试点工作基础上,优化服务流程,聚焦“老弱病残孕”等特殊群体办事急难愁盼,完善《李沧区关于开展特殊群体“入户办”工作的实施方案》。由李沧区政务服务管理办公室牵头,绘制服务流程图,明确“入户办”服务对象范围,梳理高频特殊群体关联事项47项,组织全区各街道全面开展特殊群体“入户办”工作。

优化服务流程 抓牢一条服务主线

李沧区优化线下帮办代办工作机制,在“区——街——社区”三级285人帮办代办服务队伍基础上,组建“入户办”工作队伍,各级各部门分别确定至少1名“入户办”工作专员,强化人员队伍配备,为各类特殊群体提供主动“入户办”服务,变被动等候为主动服务。区-街-居三级联动,跨层级跨部门协同作战,坚持优先同级消化原则,同时建立跨层级快速响应机制,加强跨层级、跨部门、跨业务协同管理服务,最大限度缩短事项流转时限,为特殊群体提供高效暖心办事体验。

夯实基层服务阵地 织密一张服务网

依托“街道联席、社区联建、网格联动、党员联户”工作机制,发挥党员先锋模范作用,统筹辖区内社区工作者、党员、志愿者、网格员等多方力量参与入户服务,形成入户服务合力,深入群众内部,通过多种方式对特殊群体逐一入户摸排,摸清底数,了解实际情况与需求,形成《特殊群体“入户办”需求摸排台账》,通过分析研判,实现群众需求和服务供给的精准匹配。

建立服务台账 完善一套服务机制

“入户办”工作专员按照群众需求,急事当日上门,缓事三日内联系预约时间,分类精准服务。服务完成后,通过“青岛市帮办代办智能一体化工作平台”的“入户办”专区将办理情况整理归档。一次业务的结束不是服务的终点,坚持对特殊群体持续关注,根据群众实际需求,定期入户回访,及时为群众提供技能培训、心理疏导、法律援助等各类特色“增值服务”,切实将服务做到群众心坎上。

李沧区行政审批服务局党组书记、局长张晴雯表示:“李沧区坚持暖民心顺民意开展特殊群体‘入户办’服务,为行动不便的老年人、残疾人等特殊群体提供政务服务事项‘入户办’,此项工作已经纳入了李沧区2024年区办实事项目,区政务服务管理办公室统筹推进,指导各街道规范开展服务,同时鼓励提供个性化办事服务。到目前为止,李沧区已经为特殊群体提供‘入户办’服务704次,后续我们将持续发力,不断扩展服务事项,建立常态长效机制,保证服务质量,让更多群众享受政务服务的温暖。”

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