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“档案会战”中的房产人 

来源:胶州市房产局   作者:   2009-09-08 19:29:00

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  从今年6月份开始,胶州市房产管理局的全体干部职工针对20年来的陈旧房产档案开展了一场轰轰烈烈的“档案会战”。期间,全体人员同心同德、加班加点、密切配合,在不耽误日常工作的基础上,仅用了3个月时间,就完成了原计划6个月完成的近16万卷房产档案的信息补录工作,清除了自1998年以来我市房产档案电子信息不全的顽疾,促进了全市房产档案的信息化、制度化和规范化管理,赢得了“山东省一级档案馆”称号。其间涌现出一批富有实干精神、能干、巧干的基层劳动者,赵殿义、张立俭就以自己的实际行动,展示了忠于职守、不计报酬的“房产人”形象。  
  赵殿义的“无所谓”和“有所谓”
  初识赵殿义,他身材瘦高,长方脸上不时露出稍显腼腆的笑容,在采访的过程中,他说的最多的一句话就是“那无所谓”。
  16万卷房产档案,这可不是个小数目,何况由于场所限制,当时这些档案分别被放在了10多个不同的房间,有时候,找一份档案得接近一个小时。要把这些“陈芝麻、烂谷子”一一梳理,放入新建档案馆,本来就是个不小的工作量,可是作为档案管理员的赵殿义却意识到,应趁着倒腾这一遍的机会把所有的档案信息全部录入房产微机系统,让档案管理进一步规范化。
  当他把自己的想法报告给局领导的时候,得到该局领导的高度重视,他们决定利用6个月的时间在全局开展一次“档案会战”。于是赵殿义经过缜密筹划,加班加点拿出一份详实的实施方案,并提前做好一切准备工作。“整个过程紧张有序,几乎都是按照老赵的方案进行的,他虽然没有任何职务和报酬,可他完全称得上是档案会战的‘总调度’”。该局副局长赵温敬称赞赵殿义是个善于钻研的“有心人”。然而他却摇头一笑:“只是提一个建议,那无所谓。”
  时值盛夏,封闭的档案室排满档案橱,过道里只容一人通过,没有空调—连台电风扇都放不开。就在这些“一进去就憋出一身汗”的房间里,赵殿义和几位档案员把存放了近20年的旧档案一份份提出来,按小区或街道、楼座编上号,按科室分发给每个人进行信息补录,补录完的档案交还后,他们再按要求把它放入新的档案密集架。在运转过程中,全局的职工都参与,为明确责任,他们还坚持档案领取有登记,回交有签字。三个月下来,赵殿义累得打了好几天吊瓶,他却笑着说:“热点、累点那无所谓……”“什么才‘有所谓’?”记者试着让他多说点。“下一步我把补录信息再重新梳理一遍,确定无误以后,就可以考虑‘现场发证’和房产证认证方面的问题了。怎么把以后的活儿干好才是‘有所谓’的。”老赵这样朴实地答道。   
  张立俭的“都是自己的活儿”
  全局90多人参与的“档案会战”共完成16万卷近20万条房产档案的信息补录工作,其中张立俭一人就录入信息13000多条,完成了全部信息录入工作的十五分之一。当我们为他的工作量之大、效率之快而感叹时,张立俭却说:“都是自己的活儿,早干完了早没心事。”
  也许是受了10年部队生活的浸染,张立俭始终把局里的工作当作自己的。就在“档案会战”的3个月里,他没有休过一天班,而且每天他都是6点多早早地在街上喝碗羊肉汤就到单位,一直干到中午11点半再泡上一碗方便面充饥,甚至有五六天晚上加班到12点。该局领导给他算了一下时间说,他加班的时间比正常上班的时间还要长。
  然而张立俭却有自己的另一本“帐”。他说:“那段时间,几十台机器同时在业务系统里录入信息,机器的反映速度非常慢,有的时候录入一个姓名得接近1分钟,所以我就早来晚走,利用大多数人不在的时候录入,这样速度得快几十倍。”张立俭的效率并不是全部来自加班,他还有一套自己的统筹方法。在大家同时录入的时候,输入一条信息机器还没反应过来,他就提前翻页整理、准备录入下一条信息。另外他还得出经验:录入整个村的档案先输入一个村名,录入整个橱的档案先输入一个橱名、档号,显示出页面后用滚动条拖动分块录入,速度就快多了。
  该局职工匡永斌告诉我们:“‘档案会战’期间,张立俭在部队上带过的一个兵从河南驻马店来看望他和另一位战友。周四晚上战友打电话,想一块吃顿饭,正好张立俭在单位加班,没去。直到周六晚上人家要走了,才过去一趟,吃完饭已经9点多,他又回单位加了一个多小时班。” 
  规范的房产档案记载的是该局干部职工锲而不舍、不求名利、自我牺牲的精神,他们用实际行动在胶州市树立了一面甘于奉献、永争一流的大旗,实现了全市房产档案由原始手工管理向现代化、科学化管理的新跨越。
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