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济南档案局揭开"神秘面纱" 结婚证丢了也有存根

来源:山东商报   作者:   2013-06-19 08:56:00

  在人们的印象中,提起“档案局”,总有一种神秘感。里面都保存有哪些档案?这些档案如何保存?与普通人的生活有什么关系?近日,记者来到了历下区档案局,详细了解了关于档案的“秘密”———其实,您的婚姻登记信息、独生子女信息以及招工档案信息等,都被仔细地保存在这里。

  都有啥?既有政府文书资料也有居民民生档案  “提起档案局,很多人的感觉都像‘保密局’。”历下区档案局局长高绪俊表示,“其实并不是这样,我们这边保存的很多档案,都和民生息息相关。”

  高绪俊向记者介绍说,该局保存的是历年来历下区所有的机关事业单位在日常工作中产生的文书档案,“除了会议资料等机关文书,还有和市民密切相关的婚姻登记手续、独生子女手续、招工手续等资料。”“比如有的居民丢失或者损坏了,会去民政部门申请补办,其实这是不对的,应该来档案局。”高绪俊说,“历下区的居民可持本人身份证来档案局查询到结婚登记时所填的表格、合影等资料,这些都是永久保存的。通过电脑查询到这些资料后打印出来,工作人员给盖上章,这就是一份具有法律效力的婚姻登记证明。”

  此外,该局保存的居民的独生子女证明、招工手续等,也为市民在退休时申请相关福利待遇提供了“备份”。

  咋保存?恒温恒湿防虫防火防盗档案的“家”条件很好  记者了解到,目前历下区档案局共有8.5万卷馆藏资料。虽然专门的工作人员近年来一直在进行档案的数字化处理,录入到电脑系统,但档案的原件等仍然被保存在库房中。

  记者到档案库房参观时看到,库房门上都有加密锁、门外有摄像头。一进门,一阵清凉就扑面而来,同时空气中还有淡淡的香味。“这是樟木的味道,不但防虫防蛀,还对人体无害。”工作人员告诉记者。

  在库房的墙根处,两台大机器正在工作,分别是空调和恒温恒湿消毒一体机。“档案库房里消毒、加湿、除湿、控温、防虫、防火、防盗的设施一应俱全,档案比人过的都舒服。”工作人员表示。

  在库房内的一排排密集架上,整齐地存放着一卷卷档案,并贴有详细地历史年限日期以及各种门类,工作人员向记者展示了“镇馆之宝”,一份宣统二年二月初八的典契。“有很多资料都是我们后期从市民那里征集来的。”高绪俊表示,历下区档案局一直重视民间珍贵档案资料的征集工作,常年开展特色档案、图书资料征集活动。

   怎么查?辖区居民凭身份证工作日内均可查询  “来查档案的都是有事用到的,我一开始还以为这档案资料再也找不到了,没想到在这里查出来了,这下可省了不少事。”正在一楼档案查阅室查资料的市民崔先生表示。“近年来,前来查询个人档案的以人事关系劳动介绍信、结婚证、独生子女登记表的市民居多。”高绪俊告诉记者,“有的老人需要办理退休手续时,发现个人档案里没有最初的介绍信,就到我们这里来查询、开出相关证明才能办理退休。”综合数据统计,前来查询率最高的是人事劳动关系的原始资料、结婚证、独生子女费原始登记表等。

  输入姓名,电脑屏幕上出现了几十年前的结婚登记表,最高指示的字样,仿佛将人们的记忆重新带回到了从前。记者在现场看到,历下区的居民只要持本人身份证,就能够查询到个人的民生档案。“只要是在工作日即周一至周五上午9点到11点半,下午的2点到4点半,都能够查询。”

  文/记者 张梦尧图/记者 王晓峰

  原标题:结婚证丢了?档案局有存根! 

赵晓

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