朱来起团队清点苗木

朱来起团队在马厩项目现场

    大众网青岛12月7日（记者 王保明 通讯员 公伟成）大众网记者近日从西海岸发展集团获悉，今年，灵山湾影视文化产业区中的青岛东方影都、惠普全球大数据应用基地展示中心等“引擎”项目全面启动，西海岸生态观光园、“三横两纵”主干交通路网也在加速建设。众多精品工程、重大项目背后，既有奋战在一线的开发建设者，更有幕后团队的全力支持和默默奉献，青岛西海岸新区开发建设有限公司建设投资处朱来起团队就是其中一个。
　　建设工程建设精明的“管家”队伍
　　据了解，在灵山湾影视文化产业区，有一处不起眼的三层白色集装箱办公楼，这里是青岛西海岸新区开发建设有限公司的驻地。朱来起带领的建设投资处在这栋简易办公楼的一楼，这个部门主要负责开发建设公司权限范围内的招投标管理、造价管理和合同管理。今年以来，这个只有5个人的团队，完成了57个工程施工项目的招标控制价编制，214项直接采购的询价、核价以及156项合同签订……在一系列数字的背后，是朱来起团队的辛勤付出。
　　目前，在产业区内，道路施工、园林绿化和园区照明等各个项目正如火如荼的推进中。对此，建设投资处踏踏实实做好工程造价审核等基础工作，使公司的投资落到实处，并为今后的投资控制打好基础。
　　朱来起副处长告诉记者，在编制招标控制价的过程中，从造价方面就要加强复核，更要对某些具体做法积极与工程管理人员、设计人员沟通，并从投资控制角度提出合理化建议。“以满足使用功能为基本出发点，在努力提高项目价值的基础上，尽可能的降低工程成本，从而节约投资、创造更高效益。”
　　在观光园窑吧工程屋顶的施工中，原设计方案是在具有保温功能的钢桁架轻型复合板上又设计了一层5厘米的胶粉聚苯颗粒保温层。建设投资处与设计人员的沟通，去掉了该保温层和2厘米厚的水泥砂浆找平层，单这一项就为公司降低造价10万元。在观光园马厩工程中，建设投资处提出了优化建议，木地板地面改为水泥地面、木挂板内墙面改为OSB定向刨花板、木挂板外墙面改为草泥灰涂料，共降低造价约18万元，总造价下降了约20%，既满足了功能需求，又符合环保、绿色节能的要求，同时又降低了工程造价。
　　对于建设投资处的工作，朱来起说：“我们就是要做产业区内建设项目的‘管家’，帮着公司精打细算、讨价还价，把有限的资金投入到更多的基础设施建设中去。”
　　构建完备的招标管理体系
　　为了确保物资采购、工程项目等招标工作的阳光运作，建设投资处着力健全招标制度流程，及时修订完善《工程招投标及货物采购管理实施细则》、《合格供应商资格库管理办法》等业务程序，精心编制招标方案模板、招标文件模板等标准文件，构建规范完备的招标管理体系和运行模式。
　　在建设投资处，每年招标控制价项目在100个左右，而且很多项目因为工期紧，对招投标时限要求比较高，这就需要招标工作规范、高效。对此，建设投资处创新管理理念，不断改进工作流程，建立和完善公司合格供应商资格库。目前，建设投资处根据专业和资质的不同，已分别建立了监理单位、勘察测绘单位、房屋建筑工程总承包、市政公用工程总承包、园林绿化工程、地基基础与处理专业承包、城市道路与照明专业工程等常用的专业合格供应商资格库。
　　朱来起说：“我们设定门槛，提前对各类型供应商进行系统和细致的考核，按照优中选优的原则，选择供应商进入资格库。大大缩短了招标的时间，提高了工作效率。”在此基础上，建设投资处还实行动态管理和打分制度。“通过项目的考核，我们对供应商从高到低排序，在以后的招标中，排名靠前的供应商将有更高的中标率。”
　　三本台账实现工作精确管理
　　在综合管理方面，建设投资处的工作比较琐碎，一年差不多签合同300多份、内部招标项目60多项、直接采购的询价和核价200多项、结算审计70多起，任务重、数量大，人员又比较少。
　　针对这种情况，建设投资处建立了三本台账，包括招标采购台账、合同台账和造价管理台账，把每天完成的工作都登记到相应的台账中，每天对部门任务和工作内容进行科学分工和精效管理，并在每周五进行汇总。朱来起说：“根据台账随时能掌握每项工作的进展情况，从而避免了有些工作没人管、忘了管的现象，大大提高了工作效率和工作质量，进一步加强了工作的调度力度和可控性，保证了各项工作的顺利完成。”