青岛房地产交易中心首设"大堂经理" 便民举措暖人心
来源:大众网 作者:韩铭 2013-11-27 10:39:00
大众网青岛11月26日讯(记者 韩铭)临近岁末年终,市房地产交易中心在寒冬中再出服务新招,推出“暖心服务”主题活动。近日,该中心交易大厅新设的“暖心服务流动岗”正式启动,在寒冬为市民送上了一份舒心的暖意。
在市房地产交易中心交易大厅门口左侧,显眼的“暖心服务流动岗”吸引了很多市民上前咨询,制服整齐、面带微笑的工作人员让前来办理业务的市民眼前一亮。很多人反映说以前来交易中心,因为业务繁杂,都不知道该到哪里咨询、到哪里领号,现在有了像宾馆“大堂经理”一样的“暖心服务流动岗”,一进门就能问清楚,办业务方便多了。
据介绍,此次设置的“暖心服务流动岗”与总服务台相互补充完善,比起服务台的咨询发号功能,更加醒目、灵活、主动。工作人员以“大堂经理”的身份在交易大厅巡回服务:一是主动答疑释惑,用专业全面的业务知识、耐心细致的服务意识和礼貌热情的服务态度,为市民解答各类疑难问题;二是引导办理业务,主动告知业务办理流程,引导市民排队领号,到相应服务窗口等待办理,并指导填写申请材料;三是提供特需服务,一旦遇到前来办理业务的老弱病残孕等特需群体,主动上前帮助,开通绿色通道,按需求为其提供相应的特殊服务项目;四是应急处理职能,在发生突发事件时,能第一时间到达现场了解情况,做好情绪安抚和疏导工作,妥善处理、协调解决各种矛盾、问题,减少投诉,维持交易大厅正常秩序。
进入年末,房地产交易中心并没有停止提升优质服务的脚步,而是继续推出优质服务新举措,开展“暖心服务”主题活动,持续提升服务效能。据悉,在此次活动中,除“暖心服务流动岗”外,还将组织“二手房交易咨询”专场活动,为二手房买卖双方搭建一个信息丰富、流程透明、安全诚信的二手房交易平台;推出“办证短信宝”的办证流程短信通知服务,在房产登记办理完毕后向登记申请人发送短信,主动告知市民缴费领证;进一步优化档案查询办理流程,从细节入手完善服务环境,营造暖心、温馨的服务氛围,在岁末年终让广大市民享受到温暖、贴心的优质服务。
此外,考虑到天气逐渐转冷,为顺应市民业务办理需求,在广泛征求社会监督员及市民代表意见后,市房地产交易中心将于2014年1月1日起,将业务办理时间由现在的9:00提前到8:30。
责任编辑:徐丽丽
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