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人事档案"失踪"事业单位难入职 四种渠道找回

来源:大众网-半岛都市报   作者:景毅   2014-06-23 08:12:00

关键词: 入职;毕业生档案;人事档案;普通中专

  好不容易考上事业单位,却因不知道档案在哪,卡在入职前最后一步。青大往届毕业生小王最近被档案问题搞得焦头烂额。目前正值高校毕业季,毕业生忙着办理离校手续,但不少人却忽视了档案问题,等到需要时,才发现根本不知道档案去了哪里。除此之外,还有一些企业破产人员,也因无法顺利找回档案,给再就业、落户或者办理社保带来困难。日前,记者帮忙从人社局、档案局等部门打探,有四种渠道可以找回个人档案。

  档案失踪事业单位难入职

  “我这两天快急死了,一家人跑到青岛帮我找档案。”小王最近一直被档案的事搞得焦头烂额。2012年7月,小王从青岛大学软件学院毕业,当时网签了青岛一家保险公司。“当时对这份工作并不满意,但一时也没有合适的工作,又想着留在青岛,所以就赶在毕业前签了这份工作。”

  顺利办完毕业离校手续后,小王带着报到证到新单位办理了入职手续。“刚上班那段时间光忙着学习业务了,再加上找房子适应新生活,那一段时间也没有顾上考虑什么档案 、户口、组织关系之类的问题。”

  几个月后,小王开始意识到当初的选择太过冲动,自己根本不适合这份工作。在咬牙坚持了一段时间后,小王辞去了毕业后的第一份工作。“后来又找了几份工作,但很不理想,主要是待遇比较低,去除房租水电等基本生活费,一个月几乎没有结余。”

  2014年春天,小王回到家乡报考了当地的事业单位,并最终顺利通过笔试和面试。崭新的生活即将展开,结果在最后一步档案审核时却出现了问题。“我档案不知道去哪了,联系原公司人力资源部,负责我们那批招聘工作的工作人员也离职了,现在的人员也说不清档案在哪里保管。”

  单位倒闭档案哪去了?

  “我找了快一个月了,还是没打听到档案的下落。”市民李先生最近也是被档案困扰。2002年8月,李先生从济南毕业后,到青岛找工作,并与青岛一家建材销售企业签订了两年的劳动合同。

  2004年合同到期后,李先生开始自己创业,做起了小生意,原单位那边也没办理相关手续。最近,李先生忙着办理落户手续,公安机关要求出具在青工作和缴纳社保的相关证明,需要用到当时的工作档案,李先生这才想起当初还有档案这回事。

  李先生来到当时的公司,但公司原地址早已经改换了门庭,拨打原来的联系方式也无法接通。李先生后来从网上查询发现,该公司在北京的总部已于2009年申请破产。李先生尝试了各种办法,但无论如何也联系不上企业法人以及青岛地区的负责人。

  “公司没了,我们的档案难道也跟着消失了,如果真是这样,我的落户手续可怎么办啊,以后孩子上学之类的问题都是麻烦事。”

  记者帮忙打听档案下落

  记者多方咨询了解到,青大毕业生小王毕业时签约的单位其劳动关系隶属于市北区,由于小王当时与公司签署的是劳务派遣合同,相关档案资料并未保存在公司,而是由市北区劳动部门保管。记者从劳动部门获悉,小王的档案已经转由青岛市人才市场代为管理。小王随后到位于敦化路的人才市场咨询,工作人员耐心查找后,终于找到了小王的档案资料。“档案已经转交到报考单位主管部门审核,不出意外的话9月份就可以办理入职手续了。”小王兴奋地说道。

  而市民李先生的档案又会在哪呢?记者咨询了青岛市人力资源和社会保障局,工作人员建议李先生到原单位所在区的档案馆查询,破产企业的相关档案可能保存在档案馆。据了解,2007年青岛市档案局印发了《青岛市破产企业档案移交档案馆整理标准》,其中规定涉及国家与企业职工切身利益的档案为主要接收范围,其中包括管理、科技、实物、会计、照片等类档案。此后各区档案馆都积极行动,整理收集保存区内破产企业相关档案文件。李先生告诉记者,自己把劳动、工商、人才市场几乎都找遍了,就是没想到档案馆,希望能找回自己久违的档案。

  ■提醒找不到档案可这样查

  记者从青岛市人社局了解到,毕业生查询档案流向有以下几种方式。

  对于尚在派遣期内的毕业生档案查询,毕业生可登录“青岛市高校毕业生就业信息网”首页,点击左侧“档案流向查询”窗口查询(不需注册);向报到证所派单位查询;向毕业学校查询;青岛本地毕业生可向户籍所在区市人才交流服务中心查询。

  对于已出派遣期毕业生档案查询,毕业生可登录“青岛市高校毕业生就业信息网”首页,点击左侧“档案流向查询”窗口查询(不需注册);联系用人单位或人事代理单位查询;可联系青岛市人才交流服务中心电话查询;2004年毕业生拨打66776878-8801查询;青岛生源毕业生档案请到当地区市人才交流服务中心查询。

  对于普通中专毕业生档案查询,应届、往届普通中专非师范类毕业生的档案均由毕业学校直接转往户籍所在地的区(市)人才交流服务中心,请直接拨打电话查询。文/记者 景毅

初审编辑:赫洋
责任编辑:赵晓

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