初审编辑:王晓彤
责任编辑:李佳宁
大众网记者 彭苗苗 通讯员 张静 徐炳军 青岛报道
近年来,青岛西海岸新区人力资源和社会保障局围绕数字化改革主线,深入推进薪酬管理服务现代化,通过优化系统功能、升级服务模式、创新管理机制,不断推动工资福利管理向数字化、规范化、高效化迈进。在强化风险防控、提升办理效率的同时,西海岸新区机关事业单位工资福利管理工作逐步提档升级,探索出一条高效服务新路径。
信息化提速 电子签章赋能薪酬管理
为加快管理服务升级,西海岸新区人力资源和社会保障局坚持将“高效办成一件事”作为牵引管理服务升级的突破点和着力点,在西海岸新区人力资源e网平台增加电子签章功能,率先打造工资福利业务系统“在线填报、电子签章、网上流转、联合审批”的不见面办理模式,实现全流程无纸化高效服务。在前期对西海岸新区教体局、西海岸新区卫健局等10余家单位进行试点并取得良好运行效果的基础上,进一步扩大推广范围,召开人力资源e网平台电子签章及电子聘书应用启动工作部署会,对西海岸新区140余家机关事业单位的主管部门进行电子签章应用专项培训。同时,印发《青岛西海岸新区人力资源e网平台电子签章管理办法》《青岛西海岸新区人力资源e网平台电子签章实施细则》,配套出台电子签章业务办理指南、电子签章使用问答等相关材料,对机关事业单位工资业务系统电子签章工作进行规范管理和专业化指导,确保电子签章功能高效应用。
截至目前,西海岸新区机关事业单位均已开通电子签章功能,办事质效大幅提升,服务成本有效压缩,基层减负成效明显。
数字化升级 严控薪酬管理关键环节
西海岸新区人力资源和社会保障局还坚持审信息变动、审工资标准、审执行时间“三审制度”,强化工资业务人员管理,严肃人事工资纪律,确保工资审批权责分明、规范有序,全程可查可追溯。同时,不断优化“人力资源e网平台”功能,对编外系统模块进行完善,新增系统预警和限制功能;对申报数额超出封顶线的,系统自动推送预警信息;对拟擅自调整编外人员工作岗位的,增加系统限制功能,避免违规行为发生。此外,还依托统发工资代理银行创新推出“电子工资条”服务,打通个人工资线上线下查询渠道,实现工资明细“指尖”传达,让广大干部职工通过手机银行即可第一时间全面了解个人工资构成。
防控体系完善 筑牢工资管理安全屏障
为确保工资审批的规范性与安全性,西海岸新区人力资源和社会保障局全面梳理机关事业单位的工资审批业务,排查风险漏洞,通过细化审批权限、明确审批依据、强化监督管理,对工资系统审批流程进行全面优化升级,确保系统平台运行稳定安全,全方位筑牢工资风险防控体系。同时,以培训赋能,切实提升业务经办人员的专业能力和风险意识。依托2024年度组织系统“业务大练兵”专题培训班,举办工资福利业务专题培训,聚焦人力资源e网平台人员新增、调整、退休等重点业务版块,通过详细讲解和现场答疑,解决实际问题,100余家事业单位的近200名工资业务骨干参与学习。现场还发放《青岛西海岸新区工资政策畅通行政策指南》200余份,为一线工作人员提供实用操作指引。
下一步,青岛西海岸新区人力资源和社会保障局将继续深化信息化建设,不断提升工资管理工作的规范化和专业化水平,为西海岸新区机关事业单位的薪酬管理提供更高效、更安全、更便捷的服务保障。
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