大众网记者 薛岳 通讯员 刘彬 青岛报道  

近年来，青岛市生态环境局胶州分局高度重视档案管理工作，坚持以实现档案管理规范化、标准化、科学化为目标，全力提升档案管理工作水平，促进档案资源有效利用，为机构编制、档案管理工作高质量发展提供服务保障。

精建队伍，促进档案管理人员专业化。胶州分局加强档案管理人员业务技能提升，积极参与档案管理部门组织的各类培训，坚持在档案管理工作上配备可靠人员，实行定岗、定人、定责，负责重要科室档案收集、整理、归档等工作，建立健全档案管理人员岗位职责和人员管理台账，不断提升档案管理人员业务能力和管理水平。

细化全程，促进档案管理程序制度化。胶州分局结合工作实际，修订完善了《档案保管制度》《档案借阅利用制度》等多项档案综合管理制度，细化档案归档、保管、利用等各环节管理，定期整理各类档案，明确归档范围、保管期限等内容，确保归档文件分类科学、整理质量符合要求，做到整齐规范，排列有序，查找方便，实现档案管理有章可循、有据可依。

严格要求，促进档案安全管理规范化。胶州分局落实档案安全责任制，定期组织人员对档案数量进行清点、对保管状况进行检查，建立异常情况处理台账；严格执行档案查阅、借阅程序，填写档案查询登记表，做好痕迹化管理；经常开展档案安全风险隐患自查，排除档案室设施配备、信息存储载体、实体档案保管等方面的安全隐患，健全完善档案安全防控体系，确保档案实体安全和信息安全。