人事档案记录了一个人的学历、工作经历、政治面貌、奖惩任免等重要的个人情况，关系到从业人员的切身利益。但记者调查发现，许多应往届毕业生对于个人档案有什么用、个人档案该存放在哪里、去哪儿找档案等几乎是全然不知。本该“如影相随”的个人档案却成了“可有可无”的纸袋子。毕业了，你的档案怎么办？为此，记者专访了青岛档案专家，为即将毕业和选择跳槽的求职者提供建议。

    小档案差点误大事 

    “随着职场跳槽和高校毕业生求职高峰期的到来，打电话咨询有关人事档案的人也多了起来。”在位于海尔路的青岛市人才交流服务中心，一位李姓工作人员向记者介绍说，每年这个时候，很多应往届毕业生都因为没有处理好档案问题而影响毕业、就业、再就业，不仅牵扯了大量的时间和精力，也为个人今后发展留下后顾之忧。

    “说实话，之前真没觉得档案有什么用，都信息时代了，谁还会去翻那些‘老黄历’。”市民段女士大学毕业后在一家私营企业上班，当初签订劳动合同时公司没提调档的事，她也没关注过个人档案问题。在她看来“找到工作才是王道”。直到去年跳槽到一家国有企业，人力资源部门负责人提到调档一事，段女士慌了神。几经查寻，最终在户籍所在区人才交流服务中心找到了“被遗忘”的档案。“如果档案没能及时找到，没准这份工作也保不住了。”段女士心有余悸道。

    “档案与个人利益息息相关，并不像有些人认为的那样‘没什么用处’。”市人才交流服务中心人才信息处（档案管理处）调研员卢春娟在接受采访时表示，人事档案在人员工作流动、社会保险办理、考录、参军、升学、工龄确认等工作中广泛使用，具有很强的法律效用。“可以说档案关系到从业人员的切身利益。”

    毕业后档案去向成了“迷” 

    “打电话来咨询的人大多不知道档案到底有什么用、自己的档案在哪里，而一旦需要用的时候又‘满世界找档案’。”市人才交流服务中心的这位李姓工作人员说，这种现象在应往届大学生中比较普遍。

    为了验证小李的说法，记者来到青岛市人才市场随机采访。 “你知道毕业后个人档案应该怎么处理吗？”“不是自己带着吗？！”面对记者的提问，青岛理工大学的大四学生董景玉不假思索地回答道，一旁的小李颇为无奈地摇了摇头。“按照国家有关规定，人事档案是不能由个人保管的，特别要提醒的是档案千万不能拆封。”听了小李的一番“普及”，董景玉满脸错愕。

    陈昭虽然知道“档案挺重要”，但自己的档案具体在哪里，她却并不确定。“同学说我的档案被发到威海市人才交流中心，但我觉得应该是发回我老家淄博市人才交流中心了。”

    老家临沂的朱礼峰接受采访时表示，像陈昭这样的“糊涂人”并不在少数。“我身边的同学没几个知道自己档案下落的，甚至觉得这个东西挺神秘的。”小朱告诉记者，当初毕业时学校没有做统一的毕业指导，对于个人档案，同学们只知道会从学校转出去，至于转到哪里就不清楚了。“我也是之前辞职办理各种手续时才知道自己的档案一直存放在大连市人才市场，这次来青岛找工作，就想找个正规的大企业，把我的档案调回来。否则心里总觉得不安。”

    这样找档案效率会更高 

    卢春娟根据多年的档案工作经验发现，许多人的档案之所以下落不明，很重要的原因是不了解档案管理的有关规定，以致于需要用到档案的时候却不知从何下手去找，“满世界找档案”耗费了大量时间精力还耽误事儿。

    卢春娟向记者介绍说，根据目前国家有关政策规定，只有具有县级以上党委的原国营、集体等大型企业才有职工档案的管理权，其他无档案管理权限的单位，如民营、三资等企业，其员工档案需委托市、区市人才交流服务中心、就业服务中心等公共就业人才服务机构管理。“只有搞清楚自己所在单位是否具有人事档案管理权限，才能有针对性地查找档案。”

   “以一名应届毕业生为例，毕业后的档案去向无非两种情况：一种是一毕业就落实工作的，档案由学校寄到就业单位，根据单位是否具备档案管理权限的不同，档案分别由单位或区、市的公共就业人才服务机构管理。另一种是毕业后没有落实工作的，派遣期内的档案一般转回毕业生生源地，由当地人社部门毕业生就业主管部门负责管理；派遣期已满未就业的毕业生档案则实行属地化管理，由户籍所在地区市的人才交流服务机构代为管理。”卢春娟向记者列出了一幅清晰的档案查找“路线图”。