询 价 书
项目编号:HB-2018-HBBGS-KT-01-04
项目名称: 冷暖变频空调
海军博物馆办公室
二〇一八年十月二十三日
我部就壁挂式、立式变频空调进行询价采购,采购资金全部落实,欢迎贵公司参加报价。
一、项目编号:HB-2018-HBBGS-KT-01-04
二、项目名称:变频空调
三、货物一览表
货物名称 | 规格型号 | 计量单位 | 数量 | 交货时间 | 交货地点 | 交货方式 | 备注 |
壁挂式冷暖变频空调 | 1.5匹 | 台 | 57 | 合同签订后15日内 | 青岛市 市南区 | 现场安装、调试 | |
立式冷暖变频空调 | 2匹 | 台 | 11 | 合同签订后15日内 | 青岛市 市南区 | 现场安装、调试 | |
立式冷暖变频空调 | 3匹 | 台 | 3 | 合同签订后15日内 | 青岛市 市南区 | 现场安装、调试 |
四、询价书发售时间、地点:
(一)时间:2018年10月24日-30日 8:00-11:30 15:00-17:30(北京时间);
(二)地点:山东省青岛市市南区莱阳路8号;
(三)售价: 免费
五、报价截止时间、报价地点:
(一) 时间:2018年10月30日;
(二) 地点:山东省青岛市市南区莱阳路8号。
六、报价方式
供应商一次报出不得更改的价格。
七、联系方式:
联系部门:海军博物馆办公室
地 址:山东省青岛市市南区莱阳路8号
邮政编码:266071
电 话:0532-51870419,13210142142
联 系 人:孙助理
海军博物馆办公室
二〇一八年十月二十三日
一、货物技术要求
货物技术要求一览表
货物名称 | 规格型号 | 技术要求 | 备 注 |
壁挂式冷暖变频空调 | 1.类型:壁挂式; 2.功率:1.5匹; 3.工作方式:变频; 4.数量:57台。 | 1.制冷量(W):3500; 2.制热量(W):4500; 3.电压/频率(V/Hz):220/50。 | 1.要求所报空调为国内外一线品牌产品(参考品牌:美的、格力、海信、海尔、大金、三菱、日立、松下等); 2.机身颜色:白色。 |
立式冷暖变频空调 | 1.类型:立式; 2.功率:2匹; 3.工作方式:变频; 4.数量:11台。 | 1.制冷量(W):5000; 2.制热量(W):7000; 3.电压/频率(V/Hz):220/50。 | 1.要求所报空调为国内外一线品牌产品(参考品牌:美的、格力、海信、海尔、大金、三菱、日立、松下等); 2.机身颜色:白色。 |
立式冷暖变频空调 | 1.类型:立式; 2.功率:3匹; 3.工作方式:变频; 4.数量:3台。 | 1.制冷量(W):7000; 2.制热量(W):9000; 3.电压/频率(V/Hz):220/50。 | 1.要求所报空调为国内外一线品牌产品(参考品牌:美的、格力、海信、海尔、大金、三菱、日立、松下等); 2.机身颜色:白色。 |
注:报价方所提供的货物必须符合国家和行业相关标准。
二、安装及售后服务
(一)本项目全部71台空调的交货方式为报价方现场安装、调试交货,此过程中产生的装卸、运输、安装(包含标准安装配件及耗材,超出标准)、调试等一切费用由报价方承担。
(二)本项目空调安装环境为办公用房,如需特殊安装配件,请在报价中写明并计入总价。57台空调的室内机采用壁挂方式,14台空调室内机采用立式方式,室外机采取壁挂方式,报价方所报价格中需包括室外机壁挂所需的配件及安装费用。
(三)报价方须明确货物质量保证期,并明确售后服务方案。
(四)报价方对提供的货物在质保期内,因产品质量而导致的缺陷,必须免费提供包修、包换、包退服务。
(五)报价方须在“三包”范围内无偿提供该货物的技术培训和技术支持。
(六)报价方就所提供的货物必须在半小时内响应, 2 小时到达现场的维修服务。
(七)报价方须提供一份易损易耗件清单,并具有长期提供货物易损耗零配件的能力。
报价方应保证使用方在使用该货物或其任何一部分时,不受第三方侵权指控。同时,报价方保证不向第三方泄露采购方提供的图纸、技术文件等资料。
四、结算方式
合同签订后,设备发货前,付合同款的80%,安装调试合格交货后,付合同余款20%。
五、中标服务费
成交方,收到成交通知书后,应按照国家相关规定向采购方缴纳1.5%的服务费
六、报价文件有效性
本询价书中涉及的全部商务及技术要求均为实质性要求,报价方需全部响应,否则报价
无效。
一、报价书构成
(一)报价函(附件一)
(二)报价表(附件二)
(三)技术参数一览表(附件三)
(四)售后服务承诺表(附件四)
(五)相关资格证明文件
1.营业执照副本(复印件)
2.税务登记证(复印件)
3.组织结构代码证(复印件)
4.法人代表资格证明书(附件五)
5.法人代表授权书(附件六)
6三证合一的提供三证合一(复印件)
二、报价
(一)报价方须一次报出不得更改的价格。
(二)所报价格应包含货物的运输、安装、调试以及在上述过程中产生一切费用(包括安装调试用到的配件、耗材)。
(三)报价书中,除有特殊要求外,均采用国家法定计量单位。所有报价以人民币含税价格报价。
(四)报价有效期不得少于30日。
三、报价书递交
(一)报价书必须胶装密封,由法定代表人或其授权代表签字,加盖单位公章。
(二)报价书一式 3 份,其中正本1份,副本 2 份,如果正本与副本不符,以正本为准。
(三)报价文件必须在询价函规定的时间内,送达指定地点。逾期送达的,概不接受。
(四)无论询价结果如何,报价方自行承担参加本次询价的全部费用。
四、评审
(一)组建询价小组
根据本次采购项目的性质依法组建 3 人询价小组。
(二)评审原则
1.严格遵守公平、公正、择优的原则;
2.对所有响应询价书实质性要求的报价方一视同仁;
3.根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交候选供应商。
(三)评审步骤
1.报价文件审查。报价文件是否符合要求,内容是否完整。
2.报价文件澄清。对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,询价小组可以要求报价方以书面形式做出澄清、说明或者补正,但不能超出报价文件的范围或者改定报价文件的实质性内容,并由法人代表或授权代表签字。
3.最低价法评审。询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定供应商排序,并拟制评审报告,推荐成交候选供应商。
五、确定成交供应商
采购方根据询价小组提出的书面评审报告确定成交供应商,并发出《成交通知书》。
六、质疑与投诉
(一)报价方认为采购方工作人员、询价小组成员及其他相关人员,在本次采购活动中与其他报价方有利害关系的,可以申请其回避。
(二)报价方对本次采购活动相关事项有疑问的,可以向采购方提出询问,采购方应当及时做出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。
(三)报价方认为询价文件、询价过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知道其权利受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购方提出质疑。采购方应当在收到报价方的书面质疑后7个工作日内做出答复,并以书面形式通知质疑报价方和其他有关报价方,但答复的内容不得涉及商业秘密。
(四)质疑报价方对采购方的答复不满意或者采购方未在规定时间做出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向海军博物馆办公室投诉。投诉电话: 0532-51873393 。
七、其他事项
附件一
报价函
(采购机构名称):
我方参加贵部组织的(项目名称)询价采购,并对(包号或货物名称)进行报价。
一、按照《询价书》规定提供报价文件正本1份、副本 份。
二、我方已完全理解《询价书》的全部内容。
三、本报价文件自报价截止之日起 日内有效。
四、我方同意提供与报价有关的一切数据和资料。
五、联系方式:
地址:
邮编: 报价方全称:(盖章)
电话:
传真: 法人(或授权)代表:(签字)
开户名称:
开户银行:
银行账号:
年 月 日
附件二
报 价 表
项目名称: 项目编号: 包号:
序号 | 货物名称 | 品牌 | 规格型号 | 数量 | 单价(元) | 总价(元) | 交货时间 | 备注 |
金额合计:(大写) (¥ ) |
报价方全称:(盖章) 法人(或授权)代表:(签字)
附件三
技术参数一览表
项目名称: 项目编号: 包号:
序号 | 货物名称 | 执行标准 | 询价书 技术规范 | 报价文件 技术规范 | 主要偏离 | 备注 |
说明:没有偏离时填写“无”。
报价方全称:(盖章) 法人(或授权)代表:(签字)
年 月 日
附件四
售后服务承诺
项目名称: 项目编号: 包号:
服务项目 | 承诺 | 备注 |
报价方全称:(盖章) 法人(或授权)代表:(签字)
年 月 日
附件五
法人代表资格证明书
(法人代表姓名)系(报价方全称)的法定代表人。
性别: 年龄:
职务: 身份证号码:
特此证明
报价方全称:(盖章)
年 月 日
附件六
法人代表授权书
(采购机构名称):
(报价方全称)法人代表(姓名、职务) 授权(授权代表姓名)为全权代表,参加贵部组织的项目编号为 (项目编号) 的 (项目名称) 询价采购活动,全权处理采购活动中的一切事宜。
报价方全称:(盖章) 法人代表:(签字)
年 月 日
附:
授权代表姓名:
身 份 证 号:
职 务:
邮 编:
详细通讯地址:
传 真:
电 话: